転職の悩み相談

マイナビ転職の激辛面接官が語る間違いだらけの転職活動とは? 8冊もの就職・転職の書籍の出版実績があり、2万人を超える豊富なキャリアカウンセリング経験を持つプロのキャリアカウンセラーが、失敗しない転職活動のコツを書き綴ります。

WEBレジュメ

WEB版の履歴書・職務経歴書はどう入力すればいいのか?

有名転職サイト「マイナビ転職」で3代目激辛面接官を務め、

就職・転職関係の書籍を8冊上梓しています、

キャリアカウンセラー中谷です。

nakayacafeglove


ちょうど今、9冊目の出版企画に携わっていて、目次案を作成中です。

これが非常に重要な作業でして、頭に汗をかきながら頑張っています。




さて先日、カフェグローブというWEB雑誌の取材を受け、その内容が公開されました。

40代以上、女性。転職で成功するには3つのポイントがあった

40代の女性には、ぜひ読んでいただきたいと思います。



さて、私が今までキャリア支援させていただいた方について、簡単に触れさせてください。

東証一部上場企業や有名企業の社員の方々は、それこそ多数で、

それ以外にも、医師、公認会計士、米国MBAホルダー、上場企業の代表取締役、

大手ブランドの代表取締役、メガバンクの部長、大手電機メーカーの部長、税理士、

TOEIC990点ホルダー、米国IT企業社員、政令指定都市職員、キャビンアテンダント、

といったいわゆるエグゼクティブ層から、

ブランクが2年空いている、転職回数が次で26回目になる、

半年で1,000社応募したが決まらない、もう65歳、72歳なので年齢ではじかれる、

といった転職・再就職苦戦組まで、

幅広い方々のキャリア支援をさせていただいた実績があります。



重版が決まりました!






105問もの想定質問と、それに対するNGとOKの回答例を掲載しています。

面接に悩む方はぜひ!



さて2016年9月から再開したブログですが、

私がキャリア支援の第一線で経験してきたノウハウを、できるだけ包み隠さずに

公開していければと思っています。

そして今、公開しているネタは、私の7冊目の、この書籍からチョイスしています。






そういえば、先日、マイナビ転職で

http://tenshoku.mynavi.jp/knowhow/shafu

取材を受けましたので、公開しておきますね。


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さて、今日のテーマは、

WEB版の履歴書・職務経歴書はどう入力すればいいのか?

です。

入力自体に心が折れてしまい、転職活動が前に進まない、という人をたくさん見てきましたが、

そこでまずは項目数の多さとボリュームに怯まないこと。

WEBレジュメはベースをつくっておけば、後で必ず楽になります。

だから、多忙な中高年といえども、毎日少しずつでもいい、止まらずに前に進めるようにください。


WEBレジュメにおいて、チェックを入れる、数字を入力するなどは、粛々とやれば何も問題ありません。

頭を悩ますのは、自己PRや職歴といった、ボリュームがあって自由に入力できる欄でしょう。

今は転職サイトも、これらの欄の書き方について詳しく説明していて、記入例も充実していますので、

それらに倣うのも非常に有効といえます。

ただ、そのままパクるのは絶対にNG。

みなさんは大丈夫だと思っていても、応募先には記入例を真似たレジュメがたくさん送られてくるのです。

必ずオリジナルな要素を盛り込むようにしましょう。

また、紙面版と違って、表などが使えずに表現方法が制限される旨を既述しました。

その代わり、WEBレジュメで許されている、

改行やインデント(字下げ)、

<>

【】

―――――――



といった記号を適宜用いて、見やすさ、わかりやすさを工夫してください。


今日のまとめ

入力の多さに負けないこと

WEBならではの工夫も必要



どうしても自分では書けない人は、弊所が展開するサービス、職務経歴書の作成代行という方法もありますよ。



・・・次号に続く・・・



もし自分の就職・転職活動がうまくいっていないようでしたら、ぜひ経験豊富な私にご連絡下さい。


きっと解決の糸口が見つかるはずです。


就職・転職に関するご相談につきましては、
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WEB版の履歴書・職務経歴書は紙面版と何が違うのか?

有名転職サイト「マイナビ転職」で3代目激辛面接官を務め、

就職・転職関係の書籍を8冊上梓しています、

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ちょうど今、9冊目の出版企画に携わっていて、目次案を作成中です。

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40代の女性には、ぜひ読んでいただきたいと思います。



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それ以外にも、医師、公認会計士、米国MBAホルダー、上場企業の代表取締役、

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といったいわゆるエグゼクティブ層から、

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さて、今日のテーマは、

WEB版の履歴書・職務経歴書は紙面版と何が違うのか?

です。

リクナビやマイナビといった転職サイトを利用するには、

WEBレジュメというWEB版の履歴書・職務経歴書を作成しておかなければなりません。


これは紙面版の履歴書・職務経歴書を、WEBに落とし込めば済む、という簡単なものではありません。

まず紙面版との最大の違いは、その項目の多さとボリューム。

リクナビでは、

■プロフィール
■学歴・語学・資格
■経験職務チェック
■職務経歴
■自己PR
■キャリアプラン
■希望条件
■レジュメ公開ブロック

といった構成になっています。

その語学をピックアップしても、

英語分野だけでも、TOEIC/TOEFLのスコア、会話レベル、実務経験、実務内容、海外赴任経験、備考と、

入力項目が細分化されているのです。

また「主な職務内容」という職歴を自由に入力できる項目は、最大2,000字まで入力可能。

「職務経歴に空白期間がある場合は、その期間と内容を入力してください。」と指示がある、

備考欄でも1,000字が入る。

紙面版の職務経歴書だと、A4サイズ1枚で1,000字程度の情報量なので、

いかに多いかが想像できるでしょう。

そしてもう一つの違いは、WEB版は表や下線、太字といった表記ができないため、

表現方法に制約があるという点。

このため、単純に紙面版をコピペすれば済む、という訳にはいかないのです。

これらの特性を理解してWEBレジュメを作成、充実させるのが、転職活動を有利に進めるコツなのです。


今日のまとめ

WEBレジュメの特性を理解する


どうしても自分では書けない人は、弊所が展開するサービス、職務経歴書の作成代行という方法もありますよ。



・・・次号に続く・・・



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履歴書を書く際に、注意すべきことがあるのか?

有名転職サイト「マイナビ転職」で3代目激辛面接官を務め、

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キャリアカウンセラー中谷です。


今までキャリア支援させていただいた方について、簡単に触れさせてください。

東証一部上場企業や有名企業の社員の方々は、それこそ多数で、

それ以外にも、医師、公認会計士、米国MBAホルダー、上場企業の代表取締役、

大手ブランドの代表取締役、メガバンクの部長、大手電機メーカーの部長、税理士、

TOEIC990点ホルダー、米国IT企業社員、政令指定都市職員、キャビンアテンダント、

といったいわゆるエグゼクティブ層から、

ブランクが2年空いている、転職回数が次で26回目になる、

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さて、今日のテーマは、

履歴書を書く際に、注意すべきことがあるのか?

です。

履歴書は氏名欄や住所欄といったように、欄とそこで書くべき内容が決まっているので、

その欄どおりに埋めていくだけで作成できるはず。

ただ、重要な応募書類ですので、細部まで手を抜かないことが大事。

たとえば、フリガナ欄が空白のまま、フリガナ欄に平仮名で記載する、といったミスも目立ちます。

和暦と西暦が混在しているものも多い。

採用担当者は正しく書けて当然と考えています。

ましてや分別がある中高年、一つのミスも許されないと考えておいてください。

顔写真の重要性は既述しましたが、枠からはみ出すなどの貼り方が汚いケースも目立ちます。

また指紋がべっとり付いているのも最悪、せっかく撮った写真が台無しです。

また退職理由や自己PR、志望動機といった、

スペースが大きくて自由に書ける欄の記述に腐心する人は多い。

しかし書けないことを理由に、スカスカなのはNG。

これでは不採用に直結します。9割は埋めるようにしてください。

あとよくあるのが、最後にある「通信欄」や「本人希望記入欄」に、何か埋めないといけないと思って、

たくさんの情報を詰め込むケース。たとえば、希望勤務地を書いたとしましょう。

どこでも構わないが、あえて希望をいうなら東京、くらいのレベルでは書かないのがルールなのです。

その情報を採用側に伝えることで、「東京支社では今、人はいらないな」となり、

かえって採用の道が狭くなる、という危険性があることを忘れないでください。


今日のまとめ

欄を埋めれば仕上がる履歴書

その分、一つのミスも許されない


・・・次号に続く・・・



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履歴書は手書きで書くべきなのか?

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といったいわゆるエグゼクティブ層から、

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さて、今日のテーマは、

履歴書は手書きで書くべきなのか?

です。

履歴書に限らず、いまどき手書きの書類なんてありえない、という声があります。

一方で履歴書は手書きでないとダメ、という意見も多い。

結論から言うと、応募先から指定が特になければ、どちらでもいい。

たとえば手書きと指定していない状況で、ワープロ版の履歴書を送ってきたからといって、

採用担当者が即不採用にするということは通常はあり得ません。

中高年は形式云々よりも中身、つまり今まで培ってきた経験やスキルの方が大事です。

ただ「字は人を表す」、「書は人なり」と言うとおり、字はその人の人柄が出ると考える採用担当者もいます。

手書きの方が応募先への熱意や丁寧な人柄を伝えることができるので、どちらかを選べ、と問われたら、

筆者は手書きを勧めています。

その一方で並行して、ワープロ版の履歴書も用意しておきます。

というのも手書きの場合、一字でもミスがあったら全て書き直ししなければなりませんし、

そもそも全ての項目を書き上げるまでに相当の時間がかかりますからね。

実際、多忙な30代だとなかなか時間が取れずに、応募書類の作成に疲れ心が折れてしまい、

応募を断念せざるをえなかった、というケースがたくさんあります。

これではせっかくのチャンスをみすみす逃すことになりますので、すぐ対応できるよう、

ワープロ版の履歴書も用意しておきましょう。


今日のまとめ

指定がなければどちらでもいい


・・・次号に続く・・・



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履歴書の書式は、どれを選んでもいいのか?

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さて、今日のテーマは、

履歴書の書式は、どれを選んでもいいのか?

です。

市販されている履歴書には多種多様な書式があります。

サイズもA4判(A3・2つ折り)からB5判(B4・2つ折り)とバラツキがあります。

一見すると似ているので、どれを選んでも同じ、と手に取ったものを使う人が多いのですが、これは間違い。

確かに、大手文具メーカーや法令様式の出版社がつくっているので、安心感があるかもしれませんが、

30代に合ったものを選ばないといけません。

たとえば、市販の履歴書に「得意な科目・学科」や「スポーツ・クラブ活動・文化活動などの体験から得たもの」

といった項目があります。

学校を卒業して10年以上も経つ30代が、「得意な科目・学科」に“近代日本史”、「スポーツ・クラブ活動〜」

に“剣道部の活動を通じて多くの友人を得ました”みたいなことを書くのが、正しいでしょうか?

こういった項目があるものを選ぶから、転職活動に関係のない、

頓珍漢な内容を書かざるを得なくなるのです。

筆者がお勧めするのが、日本法令の転職者用履歴書(労務12-15)。




これは採用担当者が事前に知りたい情報、たとえば前職の給与額や出勤可能日といった

詳細な項目が用意されている点が優れています。

サイズもA4で職務経歴書と同じサイズですから、整理も楽。

なお、市販の用紙に手書きするという前提で説明しましたが、

パソコンで作る転職者用履歴書(労務12-92)もあります。





今日のまとめ

履歴書選びは慎重に

30代に合ったものを選ぶ

  
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さて、今日のテーマは、

応募書類は、いったい何を用意すればいいのか?

です。

転職活動を始めるにあたって、事前に応募書類を用意しておく必要があるのは自明の理。

その中でキャリアがある30代にとっては、履歴書だけでなく職務経歴書の用意は必須。

これは書類選考時には履歴書より重要度が高い書類と心得ておいてください。

それでは履歴書、職務経歴書の2大書類だけ用意すれば万全か?というと、決してそうではありません。

実際の応募となると、WEBレジュメというWEB版の履歴書・職務経歴書や添え状、

更には自己PR書、志望動機書、企業から課されるエントリーシート、課題作文といったものが

必要になる場合があります。

しかし、まだ具体的な応募先が決まっていないのに、書類の準備が難しい部分もある。

まず志望動機書は書けませんからね。それなので、相手が決まってなくても、

準備できるものを最初に作成します。具体的に言うと、履歴書、職務経歴書、WEBレジュメの3つになります。

まずベースになるものを作成して、これらも応募先が明確になってきた時点で、

応募先に合わせてカスタマイズします。

具体的には、応募先の求人の求める人物像に合わせて、

職務経歴書の中の経歴や自己PR等を編集するのです。

なお、いつ大学を出たとか、いつ会社を辞めたとか、といった経歴事実は、編集しようがありません。

事実と違う内容を書くと経歴詐称につながりますので、注意してください。


今日のまとめ

まずベースになるものを準備

応募先が決まったらカスタマイズ

  
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新書を出版します

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キャリアカウンセラーの募集です。

今、いろいろとプロジェクトを予定していますので、興味ある方はぜひ!
http://blog.livedoor.jp/happy_career/archives/51637249.html


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さて、約半年ぶりの更新になります。

この半年間、何をやっていたかというと、ずっとキャリアカウンセリングの現場で、忙しく働いておりました。


1日に面接練習を11人!もこなさなければならない時期があり、その時期だけはおそらく日本で一番多く面接練習をこなしたキャリアカウンセラーではないか、と自負しています(苦笑)。



で、その間に転職指南書の執筆も行っており、明日に6冊目の本を出版します。





今回の著書ですが、かなり内容が濃いです。


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<ちょっと宣伝>

20,000人を超えるキャリアカウンセリング実績があるキャリアカウンセラー中谷本人が、あなたの就職・転職に関するお悩み・不安を、しっかりとお聴きしたうえでアドバイスいたします。

初回のお電話によるご相談は無料ですので、お気軽にお申し付けください。

ご希望の方は、初回無料相談メールフォームから、お申し込み下さい。


※予約なしのご相談はお受けしておりませんので、予めご了承ください。
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というのも、今まで出版した4冊の転職本の「いいところどり」になっているからです。


これに加えて、最近のトレンドを踏まえて、

 ・中高年は、どこで求人を探すべきか?

 ・会社四季報とかIR情報ではなく、真の企業研究のやり方とは?

 ・今流行りのSNSは転職活動に有効か?

 ・企業へのダイレクトアプローチのやり方とは?

 ・最近課されることが多い「自己PR書」の効果的な書き方とは?

 ・最近課されることが多い「志望動機書」の効果的な書き方とは?

といった、記事も満載です。




転職活動を始めようとする方、転職活動中でなかなか結果が出ない方は、

ぜひ本書をお読みください!!


なお、30代、40代となっていますが、50代でも充分に使える内容になっています。



やっと多忙な時期を乗り切り、落ち着いてきましたので、本ブログも更新してきます。


乞うご期待。



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女性のための転職支援サイト
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20代の女性の転職を支援するサイト
20代女性の転職相談室

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30代女性の転職相談室

リストラに直面した方を支援するサイト
リストラ110番

起業を志し株式会社を設立するなら
株式会社設立支援センター

転職活動のマンツーマンコーチなら
マンツーマンの転職支援

面接が苦手な方に
転職の面接対策センター

自己PR作成代行なら
自己PR作成代行

職務経歴書作成代行なら
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志望動機作成代行なら
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就職活動の家庭教師なら
就活の家庭教師

中高年の転職の悩み相談は
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就職活動を支援する塾
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さて、2014年3月15日から中高年の応募書類について、シリーズで書いています。

初めてここに来られた方は、バックナンバーからお読みすることをお勧めします。




応募書類は履歴書・職務経歴書だけおさえておけばよいと思っていらっしゃる方も多いのですが、もちろんこれだけでは足りません。

ハローワークや人材紹介会社経由の場合は、ネット上でのやり取りは少ないかもしれませんが、今転職活動で主流の転職サイト経由の場合、まずネットエントリーが先。

この場合、WEBフォームに必要事項を入力して、WEBレジュメを作成しなければなりません。

その入力項目の多さや入力ボリュームに辟易する中高年の方も少なくありません。

このWEBレジュメを用いたネットエントリーで求人企業に応募し、このWEB選考が無事通過すれば、改めて応募書類の提出を求める、といったケースが多いのです。


また、添え状自体が選考対象のメイン書類になることはありませんが、応募書類の中では重要な役割を果たす場合がありますので、決してこれも手を抜けません。

たまに郵送の際に添え状を付けない方もいらっしゃいますが、ビジネス経験豊かなこの世代がこれでは秒殺されます。

これらは基本形の一つですので、履歴書・職務経歴書を準備さえすれば大丈夫という訳ではないことを認識しておいてください。



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更にプラスアルファの応募書類の提出を求められるケースがあります。

自己PR書や志望動機書といったものがその代表例です。

このような追加の応募書類を提出させる採用人事の狙いは、「冷やかし応募」、「とりあえず応募」を間違いなく減らせるので、志望度の高い応募者だけをじっくり吟味できる点にあります。

履歴書・職務経歴書はある程度使い回せますが、このような追加の課題は心新たに手間暇をかけて作成しないと応募までたどり着きません。

一説には、こういった課題を出すと、応募母数を半減か1/3まで減らせると言われています。

逆を言えば、不戦敗のライバル達が多い中、きちんと出せば内定に近づくということ。

激戦を勝ち抜くためには、どの応募書類であっても決して手を抜かずに完璧にすることが肝要です。





引き続きこのブログで、シリーズ化して「通る応募書類の書き方」について、レクチャーしていきます。





・・・次号に続く・・・



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