転職の悩み相談

マイナビ転職の激辛面接官が語る間違いだらけの転職活動とは? 8冊もの就職・転職の書籍の出版実績があり、2万人を超える豊富なキャリアカウンセリング経験を持つプロのキャリアカウンセラーが、失敗しない転職活動のコツを書き綴ります。

通信欄

履歴書に付いていた職務経歴書用紙ではダメなのか?

有名転職サイト「マイナビ転職」で3代目激辛面接官を務め、

就職・転職関係の書籍を8冊上梓しています、

キャリアカウンセラー中谷です。

nakayacafeglove




先日、カフェグローブというWEB雑誌の取材を受け、その内容が公開されました。

40代以上、女性。転職で成功するには3つのポイントがあった

40代の女性には、ぜひ読んでいただきたいと思います。



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東証一部上場企業や有名企業の社員の方々は、それこそ多数で、

それ以外にも、医師、公認会計士、米国MBAホルダー、上場企業の代表取締役、

大手ブランドの代表取締役、メガバンクの部長、大手電機メーカーの部長、税理士、

TOEIC990点ホルダー、米国IT企業社員、政令指定都市職員、キャビンアテンダント、

といったいわゆるエグゼクティブ層から、

ブランクが2年空いている、転職回数が次で26回目になる、

半年で1,000社応募したが決まらない、もう65歳、72歳なので年齢ではじかれる、

といった転職・再就職苦戦組まで、

幅広い方々のキャリア支援をさせていただいた実績があります。



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さて2016年9月から再開したブログですが、

私がキャリア支援の第一線で経験してきたノウハウを、できるだけ包み隠さずに

公開していければと思っています。

そして今、公開しているネタは、私の7冊目の、この書籍からチョイスしています。






そういえば、先日、マイナビ転職で

http://tenshoku.mynavi.jp/knowhow/shafu

取材を受けましたので、公開しておきますね。


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さて、今日のテーマは、

職務経歴書の続き、

履歴書に付いていた職務経歴書用紙ではダメなのか?

です。

市販の履歴書の中には、職務経歴書用紙がオマケとして付いているものがあります。

ですが、何も考えずにこれを使っているようでは、書類選考通過は難しいと言わざるを得ません。

既述のとおり、職務経歴書=「自身の販促用パンフレット」なわけですから、

オマケの経歴書用紙を使った「柔軟性に欠いた表現の職務経歴書」では、

採用担当者の心には何も響かないと思ってください。

「オマケの職務経歴書用紙」を見た方は、わかると思いますが、罫線が引いてあり書く項目が決まっています。

タイトル部の左に「期間(/ 〜 /)」とあり、

その横に「職務経歴(勤務先、職種、業務内容、役職、その他)」とあります。

このタイトルの内容に従って書くと、履歴書の職歴欄とほとんど大差のない内容になってしまうのです。

また最後の「特記する事項」というのも、一体何を書いていいのかわからないため、

結局ブランクのままだったりします。

こういったオマケの職務経歴書にも一応、説明書や書き方例が付いているのですが、

これを熟読して作成できたとしても、訴求力の高い職務経歴書にはほど遠いといえます。

応募先から厳格に指定されているのならともかく、わざわざ使いにくいフォーマットに、

それも手書きで作成する必要なんてありません。

結論としては、職務経歴書は必ずワープロで自作すること。

これ以外の選択肢はないと思ってください。


今日のまとめ

職務経歴書はワープロで

自作すること


どうしても自分では書けない人は、弊所が展開するサービス、職務経歴書の作成代行という方法もありますよ。



・・・次号に続く・・・



もし自分の就職・転職活動がうまくいっていないようでしたら、ぜひ経験豊富な私にご連絡下さい。


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職務経歴書って、そもそも何なのか?

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さて、今日のテーマは、

職務経歴書って、そもそも何なのか?

です。

仕事の経験は十分に積んできている30代40代の方であっても、

初めての転職であれば職務経歴書を書いたことは無いはず。

おそらく、履歴書とは違い「書き方は自由」なだけに、職務経歴書の作成には苦戦することでしょう。

ましてや、キャリア採用の場合もっとも大切な応募書類がこれなわけですから、

仕上がりに妥協は許されません。

職務経歴書は、履歴書と必ずセットで提出します。

そして言うまでもなく「自身の経歴を普通にまとめれば良い」というものではない。

経歴の整理にとどまらず、自己PRや誇るべき実績、保有するスキルといった

自身の「売り」となる情報を盛り込むのがセオリー。

つまりこれは、「自身の販促用パンフレット」なのです。

職務経歴書の作成方法なのですが、まず上部に「作成日付、タイトル、氏名」といったヘッダーを入れます。

そしてその下に、「●職務要約、●職務詳細、●貴社で活かせるスキル・経験、●自己PR」という4つの項目に

分けて記載します。

例えば、3つ目の項目である「●貴社で活かせるスキル・経験」の場合は、

応募先の企業で活かせそうなものを選択してアピール。

文章で書くよりも、箇条書きの方がわかりやすいです。

4つの項目に盛り込む内容が固まったら、最後に組み上げて全体のバランスを整えます。

そうすると、きちんとした職務経歴書ができあがるというわけです。

この作り方、自信を持ってお勧めします。

ぜひ、チャレンジしてみてください。

どうしても書けない人は、弊所が展開するサービス、職務経歴書の作成代行という方法もあります。


今日のまとめ

職務経歴書は最も重要な書類

仕上がりに妥協は許されない




・・・次号に続く・・・



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さて、今日のテーマは、

履歴書を書く際に、注意すべきことがあるのか?

です。

履歴書は氏名欄や住所欄といったように、欄とそこで書くべき内容が決まっているので、

その欄どおりに埋めていくだけで作成できるはず。

ただ、重要な応募書類ですので、細部まで手を抜かないことが大事。

たとえば、フリガナ欄が空白のまま、フリガナ欄に平仮名で記載する、といったミスも目立ちます。

和暦と西暦が混在しているものも多い。

採用担当者は正しく書けて当然と考えています。

ましてや分別がある中高年、一つのミスも許されないと考えておいてください。

顔写真の重要性は既述しましたが、枠からはみ出すなどの貼り方が汚いケースも目立ちます。

また指紋がべっとり付いているのも最悪、せっかく撮った写真が台無しです。

また退職理由や自己PR、志望動機といった、

スペースが大きくて自由に書ける欄の記述に腐心する人は多い。

しかし書けないことを理由に、スカスカなのはNG。

これでは不採用に直結します。9割は埋めるようにしてください。

あとよくあるのが、最後にある「通信欄」や「本人希望記入欄」に、何か埋めないといけないと思って、

たくさんの情報を詰め込むケース。たとえば、希望勤務地を書いたとしましょう。

どこでも構わないが、あえて希望をいうなら東京、くらいのレベルでは書かないのがルールなのです。

その情報を採用側に伝えることで、「東京支社では今、人はいらないな」となり、

かえって採用の道が狭くなる、という危険性があることを忘れないでください。


今日のまとめ

欄を埋めれば仕上がる履歴書

その分、一つのミスも許されない


・・・次号に続く・・・



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