転職の悩み相談

マイナビ転職の激辛面接官が語る間違いだらけの転職活動とは? 8冊もの就職・転職の書籍の出版実績があり、2万人を超える豊富なキャリアカウンセリング経験を持つプロのキャリアカウンセラーが、失敗しない転職活動のコツを書き綴ります。

手書き

任意様式の職務経歴書って、どうやって書けばいいのか?

有名転職サイト「マイナビ転職」で3代目激辛面接官を務め、

就職・転職関係の書籍を8冊上梓しています、

キャリアカウンセラー中谷です。

nakayacafeglove


ちょうど今、9冊目の出版企画に携わっています。

この週末に、方向性を定めないといけません。

類書を買い漁って、週末に精読して、企画を練ります。


さて先日、カフェグローブというWEB雑誌の取材を受け、その内容が公開されました。

40代以上、女性。転職で成功するには3つのポイントがあった

40代の女性には、ぜひ読んでいただきたいと思います。



さて、私が今までキャリア支援させていただいた方について、簡単に触れさせてください。

東証一部上場企業や有名企業の社員の方々は、それこそ多数で、

それ以外にも、医師、公認会計士、米国MBAホルダー、上場企業の代表取締役、

大手ブランドの代表取締役、メガバンクの部長、大手電機メーカーの部長、税理士、

TOEIC990点ホルダー、米国IT企業社員、政令指定都市職員、キャビンアテンダント、

といったいわゆるエグゼクティブ層から、

ブランクが2年空いている、転職回数が次で26回目になる、

半年で1,000社応募したが決まらない、もう65歳、72歳なので年齢ではじかれる、

といった転職・再就職苦戦組まで、

幅広い方々のキャリア支援をさせていただいた実績があります。



重版が決まりました!






105問もの想定質問と、それに対するNGとOKの回答例を掲載しています。

面接に悩む方はぜひ!



さて2016年9月から再開したブログですが、

私がキャリア支援の第一線で経験してきたノウハウを、できるだけ包み隠さずに

公開していければと思っています。

そして今、公開しているネタは、私の7冊目の、この書籍からチョイスしています。






そういえば、先日、マイナビ転職で

http://tenshoku.mynavi.jp/knowhow/shafu

取材を受けましたので、公開しておきますね。


********************************
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さて、今日のテーマは、

任意様式の職務経歴書って、どうやって書けばいいのか?

です。

履歴書のように欄が決まっていないから、職務経歴書は書きづらいという人が多いのですが、

その構成要素を分解して考えれば、作成しやすくなります。

筆者が推奨しているのは、4つの構成要素を盛り込むやり方。

その4つというのは、職務要約、職務詳細、コアスキル、自己PRです。

〇職務要約:今までの経歴を端的にまとめて書きます。

30代だと最終学歴から現在までを時系列順に書くのがいいでしょう。

〇職務詳細:勤務先ごとの職務内容を書きます。

職種やポジション、担当業務、そこで残した実績などをできるだけ詳細に書きます。

なお、何でも同じピッチ、ボリュームで書くのではなく、応募先に関係のないものは

思い切ってボリュームを減らすなどの工夫が必要です。

〇コアスキル:応募先で活かせる経験やスキルを書きます。

求人情報をしっかり読んで活かせるものを汲み取って、

自分の保有するそれと照らし合わせて選んでいきます。

〇自己PR:応募先で最もアピールできるものを、3つ程度に絞って、文章で書きます。

重要なのはその裏付け。

誰でもPRはできますが、採用担当者を納得させるエピソードや証拠を添えないといけません。

この4つのパーツを組み合わせれば、比較的簡単に職務経歴書が仕上がります。


今日のまとめ

4つの構成要素を用いて書く



どうしても自分では書けない人は、弊所が展開するサービス、職務経歴書の作成代行という方法もありますよ。



・・・次号に続く・・・



もし自分の就職・転職活動がうまくいっていないようでしたら、ぜひ経験豊富な私にご連絡下さい。


きっと解決の糸口が見つかるはずです。


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履歴書に付いていた職務経歴書用紙ではダメなのか?

有名転職サイト「マイナビ転職」で3代目激辛面接官を務め、

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キャリアカウンセラー中谷です。

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先日、カフェグローブというWEB雑誌の取材を受け、その内容が公開されました。

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さて、今日のテーマは、

職務経歴書の続き、

履歴書に付いていた職務経歴書用紙ではダメなのか?

です。

市販の履歴書の中には、職務経歴書用紙がオマケとして付いているものがあります。

ですが、何も考えずにこれを使っているようでは、書類選考通過は難しいと言わざるを得ません。

既述のとおり、職務経歴書=「自身の販促用パンフレット」なわけですから、

オマケの経歴書用紙を使った「柔軟性に欠いた表現の職務経歴書」では、

採用担当者の心には何も響かないと思ってください。

「オマケの職務経歴書用紙」を見た方は、わかると思いますが、罫線が引いてあり書く項目が決まっています。

タイトル部の左に「期間(/ 〜 /)」とあり、

その横に「職務経歴(勤務先、職種、業務内容、役職、その他)」とあります。

このタイトルの内容に従って書くと、履歴書の職歴欄とほとんど大差のない内容になってしまうのです。

また最後の「特記する事項」というのも、一体何を書いていいのかわからないため、

結局ブランクのままだったりします。

こういったオマケの職務経歴書にも一応、説明書や書き方例が付いているのですが、

これを熟読して作成できたとしても、訴求力の高い職務経歴書にはほど遠いといえます。

応募先から厳格に指定されているのならともかく、わざわざ使いにくいフォーマットに、

それも手書きで作成する必要なんてありません。

結論としては、職務経歴書は必ずワープロで自作すること。

これ以外の選択肢はないと思ってください。


今日のまとめ

職務経歴書はワープロで

自作すること


どうしても自分では書けない人は、弊所が展開するサービス、職務経歴書の作成代行という方法もありますよ。



・・・次号に続く・・・



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それ以外にも、医師、公認会計士、米国MBAホルダー、上場企業の代表取締役、

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といったいわゆるエグゼクティブ層から、

ブランクが2年空いている、転職回数が次で26回目になる、

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さて、今日のテーマは、

職務経歴書って、そもそも何なのか?

です。

仕事の経験は十分に積んできている30代40代の方であっても、

初めての転職であれば職務経歴書を書いたことは無いはず。

おそらく、履歴書とは違い「書き方は自由」なだけに、職務経歴書の作成には苦戦することでしょう。

ましてや、キャリア採用の場合もっとも大切な応募書類がこれなわけですから、

仕上がりに妥協は許されません。

職務経歴書は、履歴書と必ずセットで提出します。

そして言うまでもなく「自身の経歴を普通にまとめれば良い」というものではない。

経歴の整理にとどまらず、自己PRや誇るべき実績、保有するスキルといった

自身の「売り」となる情報を盛り込むのがセオリー。

つまりこれは、「自身の販促用パンフレット」なのです。

職務経歴書の作成方法なのですが、まず上部に「作成日付、タイトル、氏名」といったヘッダーを入れます。

そしてその下に、「●職務要約、●職務詳細、●貴社で活かせるスキル・経験、●自己PR」という4つの項目に

分けて記載します。

例えば、3つ目の項目である「●貴社で活かせるスキル・経験」の場合は、

応募先の企業で活かせそうなものを選択してアピール。

文章で書くよりも、箇条書きの方がわかりやすいです。

4つの項目に盛り込む内容が固まったら、最後に組み上げて全体のバランスを整えます。

そうすると、きちんとした職務経歴書ができあがるというわけです。

この作り方、自信を持ってお勧めします。

ぜひ、チャレンジしてみてください。

どうしても書けない人は、弊所が展開するサービス、職務経歴書の作成代行という方法もあります。


今日のまとめ

職務経歴書は最も重要な書類

仕上がりに妥協は許されない




・・・次号に続く・・・



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履歴書を書く際に、注意すべきことがあるのか?

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東証一部上場企業や有名企業の社員の方々は、それこそ多数で、

それ以外にも、医師、公認会計士、米国MBAホルダー、上場企業の代表取締役、

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さて、今日のテーマは、

履歴書を書く際に、注意すべきことがあるのか?

です。

履歴書は氏名欄や住所欄といったように、欄とそこで書くべき内容が決まっているので、

その欄どおりに埋めていくだけで作成できるはず。

ただ、重要な応募書類ですので、細部まで手を抜かないことが大事。

たとえば、フリガナ欄が空白のまま、フリガナ欄に平仮名で記載する、といったミスも目立ちます。

和暦と西暦が混在しているものも多い。

採用担当者は正しく書けて当然と考えています。

ましてや分別がある中高年、一つのミスも許されないと考えておいてください。

顔写真の重要性は既述しましたが、枠からはみ出すなどの貼り方が汚いケースも目立ちます。

また指紋がべっとり付いているのも最悪、せっかく撮った写真が台無しです。

また退職理由や自己PR、志望動機といった、

スペースが大きくて自由に書ける欄の記述に腐心する人は多い。

しかし書けないことを理由に、スカスカなのはNG。

これでは不採用に直結します。9割は埋めるようにしてください。

あとよくあるのが、最後にある「通信欄」や「本人希望記入欄」に、何か埋めないといけないと思って、

たくさんの情報を詰め込むケース。たとえば、希望勤務地を書いたとしましょう。

どこでも構わないが、あえて希望をいうなら東京、くらいのレベルでは書かないのがルールなのです。

その情報を採用側に伝えることで、「東京支社では今、人はいらないな」となり、

かえって採用の道が狭くなる、という危険性があることを忘れないでください。


今日のまとめ

欄を埋めれば仕上がる履歴書

その分、一つのミスも許されない


・・・次号に続く・・・



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履歴書は手書きで書くべきなのか?

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さて、今日のテーマは、

履歴書は手書きで書くべきなのか?

です。

履歴書に限らず、いまどき手書きの書類なんてありえない、という声があります。

一方で履歴書は手書きでないとダメ、という意見も多い。

結論から言うと、応募先から指定が特になければ、どちらでもいい。

たとえば手書きと指定していない状況で、ワープロ版の履歴書を送ってきたからといって、

採用担当者が即不採用にするということは通常はあり得ません。

中高年は形式云々よりも中身、つまり今まで培ってきた経験やスキルの方が大事です。

ただ「字は人を表す」、「書は人なり」と言うとおり、字はその人の人柄が出ると考える採用担当者もいます。

手書きの方が応募先への熱意や丁寧な人柄を伝えることができるので、どちらかを選べ、と問われたら、

筆者は手書きを勧めています。

その一方で並行して、ワープロ版の履歴書も用意しておきます。

というのも手書きの場合、一字でもミスがあったら全て書き直ししなければなりませんし、

そもそも全ての項目を書き上げるまでに相当の時間がかかりますからね。

実際、多忙な30代だとなかなか時間が取れずに、応募書類の作成に疲れ心が折れてしまい、

応募を断念せざるをえなかった、というケースがたくさんあります。

これではせっかくのチャンスをみすみす逃すことになりますので、すぐ対応できるよう、

ワープロ版の履歴書も用意しておきましょう。


今日のまとめ

指定がなければどちらでもいい


・・・次号に続く・・・



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履歴書は2つのバージョンを作れ!

有名転職サイト「マイナビ転職」で3代目激辛面接官を務めましたキャリアカウンセラーの中谷です。


キャリアカウンセラーの募集です。
http://blog.livedoor.jp/happy_career/archives/51637249.html



2014年3月15日から中高年の応募書類について、シリーズで書いています。

初めてここに来られた方は、バックナンバーからお読みすることをお勧めします。



さて、今日も履歴書について。
  

履歴書は市販の用紙に手書きで作成することを原則としつつも、これに加えてパソコン版も作成して、2つのバージョンを用意しておくことを私は強く推奨していますが、その理由は2つです。


まず一つ目は貴重な応募チャンスを逃がさないためです。たとえば今、大手転職サイトの求人情報には掲載終了予定日が必ず掲載されていますが、これを過信してしまって応募に間に合わないケースがよくあります。

特に中高年が応募できる求人には応募者が殺到しますから、一定以上の母数が集まった時点で応募先が掲載期間を満了せずに掲載を打ち切ってしまうケースがあります。

だから、この年代はいい求人情報を見つけたら、すぐさま応募することが鉄則。

掲載終了予定日までまだ充分に時間がある、というのは、応募者側の勝手な思い込みに過ぎません。

印刷すればすぐに応募できるパソコン作成版は、このような緊急時に重宝します。

もちろん、すぐに出せる状態にしておくということで、手書きの履歴書を書き溜めておくのも有効な手段と言えます。

しかし実際に手書きの履歴書を書いた経験がある人はおわかりでしょうが、完璧な履歴書1枚を書き上げるのに、どれだけ手間暇がかかるか、この大変さを決して甘く見てはいけません。

納得がいくレベルに達するまで丸1日がかりという例も珍しくありません。

ましてや、これを応募するであろう数十社分を事前に作成しておくとなると、いかに大変か想像がつくかと思います。



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20,000人を超えるキャリアカウンセリング実績があるキャリアカウンセラー中谷本人が、あなたの就職・転職に関するお悩み・不安を、しっかりとお聴きしたうえでアドバイスいたします。

初回のお電話によるご相談は無料ですので、お気軽にお申し付けください。

ご希望の方は、初回無料相談メールフォームから、お申し込み下さい。

※予約なしのご相談はお受けしておりませんので、予めご了承ください。
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次に2つ目の理由です。

今は、郵送ではなくメール添付のかたちやWEBフォーム上でのアップロード機能を使って、履歴書と職務経歴書を送るように指示する企業も多くなってきています。

このような企業は、ディジタルデータでのやり取りを指定しており、パソコン作成版を送る必要があります。

通常、このパソコン作成版の履歴書の顔写真欄にディジタル写真を貼り付けて送ることも求められます。

また某IT企業のように、手書きの履歴書を旧式で時代遅れなやり方と見る向きもあります。

これらの理由から履歴書を両バージョン用意しておく必要があるのです。

そもそも採用人事は手書き履歴書を絶対視していませんから、このような対応が可能ということになります。

ですから、中高年の場合は必ずこの2バージョンの履歴書を準備しておいてください。






引き続きこのブログで、シリーズ化して「通る応募書類の書き方」について、レクチャーしていきます。





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http://blog.livedoor.jp/happy_career/archives/51637249.html



さて、2014年3月15日から中高年の応募書類について、シリーズで書いています。

初めてここに来られた方は、バックナンバーからお読みすることをお勧めします。


中高年に限らず、転職希望者にとっては、「履歴書は必ず手書きで作成しなければならないのか?」というのが、一番頭を悩ます点です。

転職関連の書籍やインターネット上の情報でも、意見が二分化しているため、決め切れない人も多いようです。


結論から言うと、直筆で作成した履歴書でなければ応募先が受け付けないという場合を除いて、今はどちらでも構いません。

ただし、「字は人を表す」と言われるように、手書きの方が応募者の人柄が見えるため、たとえ字がうまくなくても丁寧に心を込めて書いた履歴書であればプラス印象を持つ、という採用担当者が多いのも事実です。

その一方で、字に全然自信がなく、いくら丁寧に心を込めて書いても、読みにくい印象を与えてしまうケースがあります。

そんなに簡単にきれいで読みやすい字が書けるのであれば、皆さんそんなに苦労はしないでしょう。

だから、字に自信がないのに、あえて手書きで書類選考に臨むのはあまり得策とは言えません。


特に中高年にとっては、字の上手さ、丁寧さ云々よりも、今まで培ってきた経験・スキルが当社で発揮できるかどうか、を最優先に見ています。


採否に明確に影響を及ぼさないのであれば、どちらでなければダメなのか、を腐心するよりも、どちらかに決めてさっさと作成して、チャンスを逃さずに応募に備えることに注力した方がよいと考えます。



□ちょっとPR!私がお勧めする転職に有益な情報サイト■

↓私が激辛面接官でお世話になったマイナビさんです。
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↓女性のキャリアカウンセラーがいらっしゃる、女性専用の転職サイト。
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実際、字に自信がないからという理由で、ワープロ打ちの履歴書を提出して、エクセレント・カンパニーに採用された相談者を私は数多くサポートしてきましたし、逆にワープロ打ちの履歴書を提出してきたので秒殺した、という採用担当者の存在を聞いたことがありません。


まとめますと、応募先から特に指定がない場合、手書きの方が評価される場合がありますので、一応はそちらを推奨しますが、別にワープロ打ちであっても何ら問題はありません。


それよりも応募のタイミングを逃さないことが最重要。応募に間に合うように、すぐ出せるようにしておくことです。

だから私は両方のパターンを作成することを推奨しています。





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