転職の悩み相談

マイナビ転職の激辛面接官が語る間違いだらけの転職活動とは? 8冊もの就職・転職の書籍の出版実績があり、2万人を超える豊富なキャリアカウンセリング経験を持つプロのキャリアカウンセラーが、失敗しない転職活動のコツを書き綴ります。

履歴書

転職にも業界研究とか企業研究は必要なのか?

有名転職サイト「マイナビ転職」で3代目激辛面接官を務め、

就職・転職関係の書籍を8冊上梓しています、

キャリアカウンセラー中谷です。


今までキャリア支援させていただいた方について、簡単に触れさせてください。

東証一部上場企業や有名企業の社員の方々は、それこそ多数で、

それ以外にも、医師、公認会計士、米国MBAホルダー、上場企業の代表取締役、

大手ブランドの代表取締役、メガバンクの部長、大手電機メーカーの部長、税理士、

TOEIC990点ホルダー、米国IT企業社員、政令指定都市職員、キャビンアテンダント、

といったいわゆるエグゼクティブ層から、

ブランクが2年空いている、転職回数が次で26回目になる、

半年で1,000社応募したが決まらない、もう65歳、72歳なので年齢ではじかれる、

といった転職・再就職苦戦組まで、

幅広い方々のキャリア支援をさせていただいた実績があります。



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面接に悩む方はぜひ!








さて今月から再開したブログですが、

私がキャリア支援の第一線で経験してきたノウハウを、できるだけ包み隠さずに

公開していければと思っています。

そして今、公開しているネタは、私の7冊目の、この書籍からチョイスしています。





そういえば、先日、マイナビ転職で

http://tenshoku.mynavi.jp/knowhow/shafu

取材を受けましたので、公開しておきますね。


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さて、今日のテーマは、

転職にも業界研究とか企業研究は必要なのか?

です。

就活生と違って、社会人経験が豊富だからという理由で、こういった研究を省く人がいますが、

これは明らかに誤りです。

同じ業界の中で転職するならば、付け焼刃で得た知識よりも実務経験の方が優先されるため、

業界研究は軽めでもいいでしょう。

しかし、企業研究は同業界、異業界の転職にかかわらず必須です。

面接官は同じスペックの人ならば、当社に対して情意、情熱を持った人を採りたい、と考えています。

この熱い想いを伝える志望理由を作成する上で、絶対に外せないプロセスが企業研究だからです。

中高年の中にはこういった研究を全然やらないで臨む人も多いため、

逆にライバル達に大きな差をつけるチャンスととらえ、真剣に取り組んでください。

これらの研究の中で最も効果的なのが、そこで働く人から話を聞くこと。

その企業の事業規模とか業界の特性なんて調べればわかりますからね。

もちろん、そういった情報が掲載されている書籍やホームページ等を最低限、押さえておく必要がありますが、

実際に今働いている社員とのリアルなやり取りが何倍、何十倍も有意義なのです。

ただ、みなさんは就活生のOB訪問のように、簡単にそこで働く社員と接触できません。

この機会を得るために、自身のネットワークを用いて、糸をたぐり寄せる必要があります。

これができると、意中の企業へのPRも強みを増すこと間違いなし。

家族、友人、取引先、知人等、あらゆるルートを探して、応募先企業との接点を引き出してください。


今日のまとめ

そこで働く社員から話を聞こう

      
・・・次号に続く・・・



もし自分の就職・転職活動がうまくいっていないようでしたら、ぜひ経験豊富な私にご連絡下さい。


きっと解決の糸口が見つかるはずです。


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履歴書用の写真はどうすればいいのか?

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といったいわゆるエグゼクティブ層から、

ブランクが2年空いている、転職回数が次で26回目になる、

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さて、今日のテーマは、

履歴書用の写真はどうすればいいのか?

です。

アメリカでは書類選考の際に顔写真を要求すると大問題になりますが、

こと日本では履歴書に写真を貼り提出させるのがほとんど。

これはつまり、顔写真も選考の要素になっている、ととらえてください。

実際、超有名企業では(絶対に口外はしませんが)、応募書類を熟読できるレベルを超えて

たくさん送られてくるので、顔写真も選考材料の一つにしてふるい分けをしている、

という実情もあるのです。

それなので、顔写真は絶対に手を抜いてはいけません。

しかし、安易に考えている人が多く、コンビニやスーパーに併設されている

自動証明写真撮影機を使う人がまだまだ多いのです。

みなさんは写真スタジオ、それも就活用の写真撮影を専門にしているところで撮るようにしてください。

彼らは業界別や職種別でどう撮ればいいかといったノウハウをもっていますし、

写りがよくなるよう男性でもメイクを施したり、出来上がった写真に対して補修まで行うところもあります。

問題があるとすると費用面ですが、高くてもぜいぜい1万円前後。

中高年ならば、転職を成功させる自己投資と割り切ってください。

なお、撮影当日はベストの体調で、髪やスーツを整え、ヒゲのソリ残しなどがないよう

細部にまでこだわって撮影に臨んでください。


今日のまとめ

写真は自分の分身

絶対に手を抜かない

      
・・・次号に続く・・・



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免許・資格欄の効果的な書き方とは?

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キャリアカウンセラーの募集です。
http://blog.livedoor.jp/happy_career/archives/51637249.html



2014年3月15日から中高年の応募書類について、シリーズで書いています。

初めてここに来られた方は、バックナンバーからお読みすることをお勧めします。



さて、今日も履歴書について。

昨日の続きの項目の書き方説明になります。


今回は履歴書の免許・資格欄について。


中高年がこの欄を書く際に注意する点は2つです。


一つ目は取得した免許・資格が応募先の応募職種にマッチしているかどうか、です。

資格ホルダーの方がやりがちなミスですが、今まで取得したものをなりふり構わずに全て書いて、自己啓発力をPRしているつもりなのですが、これがかえってマイナス印象につながるケースがあります。


たとえば、電子部品メーカーの経理職に応募するのに、何となく若い時に自己啓発で勉強した宅建合格を書くと、「今まで不動産業界で働いたこともないようだし、この応募者はメーカーではなく不動産業界志望なのか?」と斜めに見られる可能性があります。


また同じ経理職応募の場合、税理士試験の科目合格を高らかに謳う人がいらっしゃいますが、税理士のような独立系資格の場合は、税理士になることがゴールであって、当社の経理職への就職は腰掛けであるとみなされる場合があり、記載に注意が必要になります。

(ちなみにこのような場合、著者は「税理士試験は経理業務のスキルアップのための一環であって、税理士になることがゴールはなく、私の最終ゴールは、貴社のCFO(最高財務責任者)に就き、財務体質を健全化することです。」とフォローするように勧めています。)


このように応募職種にマッチしている資格を保有していたとしても、表現を工夫しなければならないケースがあります。


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※予約なしのご相談はお受けしておりませんので、予めご了承ください。
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次に気を付けなければならない点は、取得していないのにその取り組みを表記するケース。

ここは年代柄、「今年9月の○○資格試験の合格目指して学習中」と書いてしまうと、次の9月の試験には必ず合格するというコミットメント(成果必達)が求められることになります。


応募職種に役立つ資格・免許を保有しておらず、この欄が寂しくなるからという理由で、このように書くケースが見受けられますが、その資格取得が本当に実現可能なのか、よく見極めて書かないと非常に危険です。


仮に応募先に採用されたとしても、もしそれが取得できなかった場合、「いい歳をしているのに、節操もなくブラフをかけて、自分を大きく見せる人だった」と、その会社での人事評価に悪影響を与えること必至です。



学習中の資格はとりあえず書いておけ、と指南する転職マニュアルもあまたありますが、この年代は、達成できないことは書かないこと、大風呂敷を広げた責任はずっとついてくることを自覚しておいてください。


だから、ここは他の項目と同じく、空白を怖がってはいけません。



この年代ですから、ないものはない、下手に虚勢を張って後でそこを突かれるよりはマシである、と考えを改めるようにしてください。






引き続きこのブログで、シリーズ化して「通る応募書類の書き方」について、レクチャーしていきます。





・・・次号に続く・・・



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http://blog.livedoor.jp/happy_career/archives/51637249.html



2014年3月15日から中高年の応募書類について、シリーズで書いています。

初めてここに来られた方は、バックナンバーからお読みすることをお勧めします。



さて、今日も履歴書について。

昨日の続きの項目の書き方説明になります。


今回は履歴書の職歴欄について。

ここは採用人事が最も知りたいことの一つになります。


この世代の転職で必ず厳しくチェックされるのが、退職理由の妥当性です。

たとえば、十数年前に自らのわがままで当時の勤務先を自己都合退職したとしても、「若気の至り」で済まされることでしょう。


しかし、この直近の数年間に同じようなわがままな辞め方をしていたり、転職回数が多いのは、やはりいい印象は持たれません。


だから、ただ単に「○○株式会社 退社」と書くのではなく、先回りしてその理由に触れておくことが大切。

たとえば、「同社倒産による会社都合退職」と書いておけば、本人の力では到底及ばない不可抗力のせいで退職した、ということが明確に伝わりますので、これは明瞭に堂々と書いた方がいいことになります。


これとは逆に、人間関係が嫌になって自ら退職した場合は、「一身上の都合による退職」とサラリと触れておくレベルでとどめておきましょう。


まとめますと、人間関係の悪さや給与の安さ、休みのなさなどが退職要因となったような、本音や事実をありのまま伝えてしまうと、自分にとってマイナス評価につながる、誤解を招くといった、不利な事由はサラリと書いておきます。


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その一方で、勤務していた事業所や工場の廃止・撤退で代替え勤務地が示されないような、100%会社都合によるものや、部署ごと海外に全面移転することが決定し、海外赴任ができずに自ら退社した、といった、誰もがやむを得ないと認めてもらえる事由であれば、できるだけ具体的に書いておくのが最善の方法です。


なお、この世代からよく質問されるのが、リストラ対象となって退職を余儀なくされた場合の表現方法です。

「この事実自体、マイナス評価につながるのでは?」と懸念する人が多いのですが、今や大手電機メーカーのような一部上場企業であっても何千人、何万人という単位で大量リストラしている時代です。

リストラの憂き目に遭ったという話はもはや日常茶飯事で、採用人事も応募者固有の特殊事情とは見ません。

それなので、「経営不振による人員削減策に応じたゆえの会社都合退職」というように、粛々と書いておけば大丈夫です。






引き続きこのブログで、シリーズ化して「通る応募書類の書き方」について、レクチャーしていきます。





・・・次号に続く・・・



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2014年3月15日から中高年の応募書類について、シリーズで書いています。

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さて、今日も履歴書について。

昨日の続きの項目の書き方説明になります。


今回は履歴書の職歴欄について。

ここは採用人事が最も知りたいことの一つになります。


どの履歴書フォームであっても、この職歴欄のスペースは多くを確保してありますので、うまく表現して自身のPRにつなげる必要があります。

当然、この年代になると個々によって職歴が大きく違うために、十把一絡げではなく、ケースごとに分けて考え作成する必要がありますが、共通して言える大事なことは、「適度なボリュームで自身の職歴の大要を伝えること」です。


たとえば、1社しか勤務経験がない場合に、入社と退社の2行だけの記載では、余白が目立ち過ぎますし、あまりにも提供する情報が乏し過ぎると言えます。

これでは転職する意欲を感じ取ることができません。


これとは逆に、中高年が犯しがちなのが、書き過ぎてしまうということ。

業務内容の詳細をここで長々と複数行に渡って展開してしまうのが、その典型例です。実は同じことがそっくりそのまま職務経歴書にも書いてあって、採用人事に2度同じことを読ませるという非常に非効率なケースに陥っています。

これでは、この世代に備わっているべき書類作成能力やプレゼン力が不足していると見限られてしまいます。


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それではどうすればよいか? という点ですが、採用人事はここで応募者の職歴のあらましを時系列で見たい、という点をまずおさえてください。

だから、単に入社した、退社しただけではなく、その配属先や業務概要、役職名などの大まかなポイントを書くようにします。


ただし、これが度を超えると、職務経歴書で書いた方がよいレベルの職務詳細の記載になりますので、注意が必要です。

要は履歴書全体のバランスを見ながら、職務経歴書との整合性や連動性を意識して書くことが求められます。


なお、先ほど余白が目立ち過ぎる点について警鐘を鳴らしましたが、転職回数がない、もしくは少ない場合、適度なボリュームで書いても、埋まらない余白は必ず発生します。

こういった場合は、変に神経質にならないで大丈夫です、余白を怖がる必要はありません。





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さて、今日も履歴書について。

昨日の続きの項目の書き方説明になります。


現住所欄の真下にある連絡先欄ですが、ここは(現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入)という注釈どおり、たとえば応募時点では都内に住所を構えているが、地方にある実家に帰省して転職活動を行う場合に、実家などを記入します。

そうでない場合は、ここはメールアドレスを書くのが常套手段。

今や企業との連絡手段はメールが主流なので、必ず履歴書のどこかにに記載する必要があります。

特にメールアドレス欄がない形式のものは、このスペースを使って、メールアドレスを記載してください。

なお、メールアドレスは、携帯電話のものは避けてください。

現職の勤務先のメールアドレスももちろんご法度。

信頼性・信用性が高いこともあって、個人で使用しているプロバイダーメールが一番記載に適していると言えますが、一時期は信頼性・信用性の問題から記載を避けた方がよかったGmailやYahoo!メールなどのフリーメールも、認知度のアップと品質向上があり、今は記載してもOKです。

なお、ここで一番注意しなければならないことはメールアカウント名。Acchan-love@xx.xxx.ne.jp、wakuwaku-dokidoki@xx.xxx.ne.jpといった、この年代にはふさわしくないようなメールアカウント名を書くと、明らかにマイナス印象。

また、wowqdsiewygfhvdwqkfhgew@xx.xxx.ne.jpといった、プロバイダーの初期設定のままの、暗号のようなメールアカウント名を書くと、今どきメールすら使いこなせない、とマイナス評価につながります。

また(今回の履歴書フォームは通信欄があるのでこれを利用しますが)、たとえば、現在在職中ですので、連絡はPCメールにお願いします、といった連絡方法をこちらから指定する場合、この欄を使う方法も一般的です。



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最後に学歴欄。

最終学歴だけ書くタイプのものは、必ず詳細まで掲載するようにしてください。

大学卒だったら、「立志関大学」だけではなく、「立志関大学 法学部 法律学科」もしくは「立志関大学 法学部 法律学科 労働法専攻」といったところまで、詳細に書きます。

また学歴については、地方新聞社のように、大学閥よりも高校閥がある業界もあります。

このようにローカル企業への応募で、地元の小学校・中学校・高等学校を卒業したことが「売り」につながる場合は、この「最終学歴しか書かない履歴書用紙」とは違う用紙の活用もぜひ検討してください。




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さて、今日も履歴書について。


<タイトル>2-6<サブタイトル>個人情報はきちんと書けて当たり前、一つのミスも許されない
<小見出し>和暦・西暦の混在、ふりがなの振り間違いなども採用人事はチェックしている!




この世代であれば、個人情報欄は記載に創意工夫の必要のない項目ばかりですので、枠を埋めていけばきちんと書けるはずです。

ただし、逆を言うと100%完璧に書けないと、マイナス評価につながりますので、油断は禁物。この年代が犯しやすいミスについて、項目ごとに解説していきます。


まず一番上の年月日。

ここは実際に書いた年月日を書く、提出する年月日を書く、と2つの説がありますが、採用人事に着くタイミングが数日程度でそう大きくずれてなければどちらでも構いません。


それよりも一番問題なのは、後で書く学歴欄、職歴欄、免許・資格欄との表記の違い。

この年月日は和暦で書いたのに、学歴欄などは西暦で書いてある、という表記上の不一致を採用人事は見逃しません。


実際、かなりの確率でこの不一致が発生しています、つまらないところでマイナス印象を与えないように、必ず全てどちらかに統一するようにしてください。

日系企業は和暦がよく、外資系企業は西暦と一般的に言われていますが、ここは日本ですので、迷ったら和暦で統一するようにしてください。


次に氏名欄。

自分の名前を書き損じる人はいないと思いますが、ここでは「ふりがな」に注意してください。

前述のとおり、「ふりがな」とあるとひらがなで、「フリガナ」とあるとカタカナで、読み仮名を振ります。


生年月日欄は、和暦・西暦の統一だけ意識してください。


性別欄は片方を○で囲むだけです。


現住所欄は、住民票に掲載されている正式な住所表記を書くようにしてください。

たとえば住所に「大字」が付く場合は省かずに住民票どおりそのまま書くことです。

またよくあるのが、町・番地・号等の略式表記。2-13-4と略して書くのではなく、2丁目13番地4号といったように正式な表記を書くようにします。

マンション名やアパート名も略さずに、必ず住民票どおりに記載します。



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また現住所の「ふりがな」も忘れずに振ること。

結構記載漏れが目立つところです。


電話欄ですが、携帯電話番号欄がない形式のものは基本的には上段に固定電話、下段に携帯電話を書くのが一般的。

今は固定電話を持たない人も多いのですが、そこに生活実態があることを証明できますので、固定電話がある場合はきちんと表記してください。




引き続きこのブログで、シリーズ化して「通る応募書類の書き方」について、レクチャーしていきます。





・・・次号に続く・・・



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送った履歴書が「使い回しだ!」と見なされてしまうケースとは?

有名転職サイト「マイナビ転職」で3代目激辛面接官を務めましたキャリアカウンセラーの中谷です。


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2014年3月15日から中高年の応募書類について、シリーズで書いています。

初めてここに来られた方は、バックナンバーからお読みすることをお勧めします。



さて、今日も履歴書について。


転職活動に慣れていない人は、応募先から返送されてきた履歴書をもったいないからといって再活用しようとします。


しかし、これは明らかにNG、論外なのはおわかりでしょう。

もちろん、顔写真をきれいに剥ぎ取って再利用するのもNGです。

応募先ごとに必ずゼロベースから作り直してください。


中高年で目立つのは、記載内容の使い回しです。

多くの企業に応募しないと厳しいこの転職市場で勝ち抜けないのは、採用人事も重々理解しています。

だからといって、節操のない闇雲な大量応募をしていると、人を見るプロである採用人事にはその記載内容の使い回しで簡単に見抜かれてしまいます。

応募の手間ばかりかかってしまい、書類選考で落選が続くという、応募者とっては全く無益な行為となりますので、絶対にやめておきましょう。


たとえば、不採用になった応募先と同じ業界、同じ職種に新しく応募するからといって、「志望の動機」欄について全く同じことを繰り返して書く人がいますが、これでは採用人事の心には全く響きません。

「きっとこの方は、当社でなくても転職できればどこでもいいと考えているのだろう」と見限られてしまいます。

採用人事にとっては、当社No1、当社オンリーワンという想いをきちんと伝えてほしいのです。


この「志望の動機」欄以外にも、「希望給与額」、「出社可能日」などの就業条件欄に貴社規定に従います、貴社に合わせます旨を多用するといった、汎用的でどこでも通用するような記載や、「希望職種」が求人情報に掲載した応募職種と微妙に表記が違っている、といった記載では、とりあえず埋めましたレベルと、採用人事に見透かされること必至です。




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これでは「年齢的に切羽詰っているはずなのに、抽象的なフレーズのオンパレードで、きちんと時間をかけて真剣に書いたのか、本当に当社を志望しているのか、疑わしい。当社で働く気持ちがなくて、大事な応募書類をいい加減に処理する人は当社ではいらない」と見限られ、ここで選考ストップです。


特に中高年はこれらの使い回しをやってしまうと、「若気の至り」では済まされません。

この場合、いくら職務経歴書といった他の応募書類のクオリティが高くても、応募書類全体を見てもらえない危険性すらはらんでいます。


絶対に記載内容の使い回しはやめておいてください。



引き続きこのブログで、シリーズ化して「通る応募書類の書き方」について、レクチャーしていきます。





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履歴書は2つのバージョンを作れ!

有名転職サイト「マイナビ転職」で3代目激辛面接官を務めましたキャリアカウンセラーの中谷です。


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2014年3月15日から中高年の応募書類について、シリーズで書いています。

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さて、今日も履歴書について。
  

履歴書は市販の用紙に手書きで作成することを原則としつつも、これに加えてパソコン版も作成して、2つのバージョンを用意しておくことを私は強く推奨していますが、その理由は2つです。


まず一つ目は貴重な応募チャンスを逃がさないためです。たとえば今、大手転職サイトの求人情報には掲載終了予定日が必ず掲載されていますが、これを過信してしまって応募に間に合わないケースがよくあります。

特に中高年が応募できる求人には応募者が殺到しますから、一定以上の母数が集まった時点で応募先が掲載期間を満了せずに掲載を打ち切ってしまうケースがあります。

だから、この年代はいい求人情報を見つけたら、すぐさま応募することが鉄則。

掲載終了予定日までまだ充分に時間がある、というのは、応募者側の勝手な思い込みに過ぎません。

印刷すればすぐに応募できるパソコン作成版は、このような緊急時に重宝します。

もちろん、すぐに出せる状態にしておくということで、手書きの履歴書を書き溜めておくのも有効な手段と言えます。

しかし実際に手書きの履歴書を書いた経験がある人はおわかりでしょうが、完璧な履歴書1枚を書き上げるのに、どれだけ手間暇がかかるか、この大変さを決して甘く見てはいけません。

納得がいくレベルに達するまで丸1日がかりという例も珍しくありません。

ましてや、これを応募するであろう数十社分を事前に作成しておくとなると、いかに大変か想像がつくかと思います。



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次に2つ目の理由です。

今は、郵送ではなくメール添付のかたちやWEBフォーム上でのアップロード機能を使って、履歴書と職務経歴書を送るように指示する企業も多くなってきています。

このような企業は、ディジタルデータでのやり取りを指定しており、パソコン作成版を送る必要があります。

通常、このパソコン作成版の履歴書の顔写真欄にディジタル写真を貼り付けて送ることも求められます。

また某IT企業のように、手書きの履歴書を旧式で時代遅れなやり方と見る向きもあります。

これらの理由から履歴書を両バージョン用意しておく必要があるのです。

そもそも採用人事は手書き履歴書を絶対視していませんから、このような対応が可能ということになります。

ですから、中高年の場合は必ずこの2バージョンの履歴書を準備しておいてください。






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2014年3月15日から中高年の応募書類について、シリーズで書いています。

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さて、今日も履歴書について。


既に説明したとおり、応募先から直筆の履歴書を提出する旨の指定がなければ、履歴書の形式はパソコンで作成したものであっても構いません。


ここでパソコン作成版の履歴書のタイプを整理すると、2つのタイプに分類されます。


一つ目は、市販の履歴書フォームがそのままパソコン版になったもので定型フォーム版の履歴書です。

各入力項目に必要事項を入力すると、自然に出来上がるタイプのもので、今はネット検索すると、無料でこの履歴書フォームを提供してくれるウェブサイトがたくさん見つかります。

私はこの方法で作成するのを勧めています。

自分に合ったものを探しダウンロードして使用するといいでしょう。


ただし、パソコンで操作できるものは、自分で簡単にいろいろと改変できてしまうくらい自由度が高いため、過度に編集し過ぎるとかえってマイナスになることがありますから、注意が必要です。


たとえば、カスタマイズし過ぎて、せっかくのフォームが崩れてしまい、罫線がずれていたり、改行の間隔が一定でなくなってしまう、書きにくい欄自体を削除していたら、採用人事が知りたい肝心な情報が抜け落ちてしまった、フォントを小さくしてたくさんの情報を盛り込もうとして、かえって見辛くなる、といった残念な事例がたくさんあります。



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もう一つは、職務経歴書のように、応募者独自の履歴書フォームを作成するという、自作フォーム版の履歴書です。

私は中高年がこれを使うのはリスクが高いと考えており、推奨はしていません。


というのは、決まり事に厳格で保守的な採用人事が、通常は顔写真も貼らないといった、既存の履歴書とは全くタイプが異なるこの履歴書フォームを、素直に受け入れてくれるとは限らないからです。

前述のとおり中高年の書類選考時は履歴書よりも職務経歴書に比重がありますから、あえて履歴書フォームでリスクを冒す必要はありません。


なお、次回に詳細を説明しますが、履歴書は市販の手書きバージョンとパソコン作成バージョンの2つを作っておくことを筆者は強く推奨しています。


それなので、市販の履歴書のフォームと同じものをパソコン上でも作成するのが、入力項目も入力内容も違ってくることがありませんので、一番やりやすいと考えています。





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