転職の悩み相談

マイナビ転職の激辛面接官が語る間違いだらけの転職活動とは? 10冊もの就職・転職の書籍の出版実績があり、2万人を超える豊富なキャリアカウンセリング経験を持つプロのキャリアカウンセラーが、失敗しない転職活動のコツを書き綴ります。

切り方

メールを送る際には、何に気をつければいいのか?

有名転職サイト「マイナビ転職」で3代目激辛面接官を務め、

就職・転職関係の書籍を8冊上梓しています、

キャリアカウンセラー中谷です。


今までキャリア支援させていただいた方について、簡単に触れさせてください。

東証一部上場企業や有名企業の社員の方々は、それこそ多数で、

それ以外にも、医師、公認会計士、米国MBAホルダー、上場企業の代表取締役、

大手ブランドの代表取締役、メガバンクの部長、大手電機メーカーの部長、税理士、

TOEIC990点ホルダー、米国IT企業社員、政令指定都市職員、キャビンアテンダント、

といったいわゆるエグゼクティブ層から、

ブランクが2年空いている、転職回数が次で26回目になる、

半年で1,000社応募したが決まらない、もう65歳、72歳なので年齢ではじかれる、

といった転職・再就職苦戦組まで、

幅広い方々のキャリア支援をさせていただいた実績があります。



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面接に悩む方はぜひ!








さて今月から再開したブログですが、

私がキャリア支援の第一線で経験してきたノウハウを、できるだけ包み隠さずに

公開していければと思っています。

そして今、公開しているネタは、私の7冊目の、この書籍からチョイスしています。






そういえば、先日、マイナビ転職で

http://tenshoku.mynavi.jp/knowhow/shafu

取材を受けましたので、公開しておきますね。


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さて、今日のテーマは、

メールを送る際には、何に気をつければいいのか?

です。

応募先との連絡は、電話よりもメールの方が、頻度が高いでしょう。

実際、求人に関する質疑応答や面接の日程調整だけでなく、

メール添付で履歴書、職務経歴書を送る場合もあります。

企業との接点は全て選考対象で、なおかつメールは記録に残りますから、

たった1通のメールの送信でもミスは許されないと思ってください。

まず送信や返信は間を置き過ぎないこと、素早い対応が大切です。

たとえば応募先から面接の候補日を提案されたのに返信が遅い、となれば、

当社の志望度は高くないと判断されてしまいます。

つい後回しにする人が多いのですが、メールは可及的速やかに送るようにしてください。

今の若者のように件名を省略する人はいないと思いますが、

「貴社営業職の応募書類送付の件」といったように、パッと見てわかる内容にして送りましょう。

たまに今の会社のメールアドレスを使う人を見かけますが、これは危険。

個人のメールアドレスを使ってください。なお、30代でもbakatono@〜やacchan-lave@〜みたいな、

砕け過ぎたメールアドレスを使っている人がいますが、もちろんNG。

GmailやYahoo!メールでいいのでメールアドレスを取り直してください。

ビジネスメールなので、電話や個人のスマートフォンに送る時と違い、

送信する時間帯は原則、気にしないで大丈夫です。

宛名間違いとか、アドレス間違いのように、メールでのミスは単純なものが多く、

何度も見直せば必ずミスは防げます。送信前には見直しを徹底してください。


今日のまとめ

メールは最も利用する連絡手段

送信前に見直してミスを防止

      
・・・次号に続く・・・



もし自分の就職・転職活動がうまくいっていないようでしたら、ぜひ経験豊富な私にご連絡下さい。


きっと解決の糸口が見つかるはずです。


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ブランクが2年空いている、転職回数が次で26回目になる、

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といった転職・再就職苦戦組まで、

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公開していければと思っています。

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そういえば、先日、マイナビ転職で

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さて、今日のテーマは、

電話をかける際には、何に気をつければいいのか?

です。

転職活動中には、応募先に電話するシーンが出てきます。

たとえば、応募に関して確認したいことがあるが、締切が迫っていてメールでやり取りしている時間がない、

連絡先は電話番号しか載っていない、といったケース。

また応募先から電話がかかってきて、出られずに折り返すシーンもあります。

電話をかける際に、まず気をつけなければならないのは、電波、バッテリー。

電波状態が悪くて途中で切れる、というのは、30代でも陥りやすいミス。

バッテリー不足も同じ。

会話中につながらなくなるのは、非常に印象が悪いので、細心の注意を払ってください。

社会人としては当たり前ですが時間帯も大事。

朝一番にかけるのはご法度。

午前中は朝の仕事が落ち着いた後の10時30分〜お昼前まで、

午後は昼一番を避けて14時〜17時くらいまでを推奨します。

会話の中での敬語の使い方も大事になってきますが、

中高年ならば普段のビジネストークができれば大丈夫でしょう。

最後に電話の切り方。

意外とできてない人が多いのですが、先方が切ってからゆっくりと切ります。

先に切って、そのノイズを先方に聞かせてしまうのはNGです。

企業との接点は全て選考対象になり得ます。

たかが電話、ではなく、最後の最後まで気を抜かないで、対応してください。


今日のまとめ

たかが電話と侮ることなかれ

      
・・・次号に続く・・・



もし自分の就職・転職活動がうまくいっていないようでしたら、ぜひ経験豊富な私にご連絡下さい。


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