転職の悩み相談

マイナビ転職の激辛面接官が語る間違いだらけの転職活動とは? 8冊もの就職・転職の書籍の出版実績があり、2万人を超える豊富なキャリアカウンセリング経験を持つプロのキャリアカウンセラーが、失敗しない転職活動のコツを書き綴ります。

ミス

履歴書に付いていた職務経歴書用紙ではダメなのか?

有名転職サイト「マイナビ転職」で3代目激辛面接官を務め、

就職・転職関係の書籍を8冊上梓しています、

キャリアカウンセラー中谷です。

nakayacafeglove




先日、カフェグローブというWEB雑誌の取材を受け、その内容が公開されました。

40代以上、女性。転職で成功するには3つのポイントがあった

40代の女性には、ぜひ読んでいただきたいと思います。



さて、私が今までキャリア支援させていただいた方について、簡単に触れさせてください。

東証一部上場企業や有名企業の社員の方々は、それこそ多数で、

それ以外にも、医師、公認会計士、米国MBAホルダー、上場企業の代表取締役、

大手ブランドの代表取締役、メガバンクの部長、大手電機メーカーの部長、税理士、

TOEIC990点ホルダー、米国IT企業社員、政令指定都市職員、キャビンアテンダント、

といったいわゆるエグゼクティブ層から、

ブランクが2年空いている、転職回数が次で26回目になる、

半年で1,000社応募したが決まらない、もう65歳、72歳なので年齢ではじかれる、

といった転職・再就職苦戦組まで、

幅広い方々のキャリア支援をさせていただいた実績があります。



重版が決まりました!






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さて2016年9月から再開したブログですが、

私がキャリア支援の第一線で経験してきたノウハウを、できるだけ包み隠さずに

公開していければと思っています。

そして今、公開しているネタは、私の7冊目の、この書籍からチョイスしています。






そういえば、先日、マイナビ転職で

http://tenshoku.mynavi.jp/knowhow/shafu

取材を受けましたので、公開しておきますね。


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さて、今日のテーマは、

職務経歴書の続き、

履歴書に付いていた職務経歴書用紙ではダメなのか?

です。

市販の履歴書の中には、職務経歴書用紙がオマケとして付いているものがあります。

ですが、何も考えずにこれを使っているようでは、書類選考通過は難しいと言わざるを得ません。

既述のとおり、職務経歴書=「自身の販促用パンフレット」なわけですから、

オマケの経歴書用紙を使った「柔軟性に欠いた表現の職務経歴書」では、

採用担当者の心には何も響かないと思ってください。

「オマケの職務経歴書用紙」を見た方は、わかると思いますが、罫線が引いてあり書く項目が決まっています。

タイトル部の左に「期間(/ 〜 /)」とあり、

その横に「職務経歴(勤務先、職種、業務内容、役職、その他)」とあります。

このタイトルの内容に従って書くと、履歴書の職歴欄とほとんど大差のない内容になってしまうのです。

また最後の「特記する事項」というのも、一体何を書いていいのかわからないため、

結局ブランクのままだったりします。

こういったオマケの職務経歴書にも一応、説明書や書き方例が付いているのですが、

これを熟読して作成できたとしても、訴求力の高い職務経歴書にはほど遠いといえます。

応募先から厳格に指定されているのならともかく、わざわざ使いにくいフォーマットに、

それも手書きで作成する必要なんてありません。

結論としては、職務経歴書は必ずワープロで自作すること。

これ以外の選択肢はないと思ってください。


今日のまとめ

職務経歴書はワープロで

自作すること


どうしても自分では書けない人は、弊所が展開するサービス、職務経歴書の作成代行という方法もありますよ。



・・・次号に続く・・・



もし自分の就職・転職活動がうまくいっていないようでしたら、ぜひ経験豊富な私にご連絡下さい。


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職務経歴書って、そもそも何なのか?

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さて、今日のテーマは、

職務経歴書って、そもそも何なのか?

です。

仕事の経験は十分に積んできている30代40代の方であっても、

初めての転職であれば職務経歴書を書いたことは無いはず。

おそらく、履歴書とは違い「書き方は自由」なだけに、職務経歴書の作成には苦戦することでしょう。

ましてや、キャリア採用の場合もっとも大切な応募書類がこれなわけですから、

仕上がりに妥協は許されません。

職務経歴書は、履歴書と必ずセットで提出します。

そして言うまでもなく「自身の経歴を普通にまとめれば良い」というものではない。

経歴の整理にとどまらず、自己PRや誇るべき実績、保有するスキルといった

自身の「売り」となる情報を盛り込むのがセオリー。

つまりこれは、「自身の販促用パンフレット」なのです。

職務経歴書の作成方法なのですが、まず上部に「作成日付、タイトル、氏名」といったヘッダーを入れます。

そしてその下に、「●職務要約、●職務詳細、●貴社で活かせるスキル・経験、●自己PR」という4つの項目に

分けて記載します。

例えば、3つ目の項目である「●貴社で活かせるスキル・経験」の場合は、

応募先の企業で活かせそうなものを選択してアピール。

文章で書くよりも、箇条書きの方がわかりやすいです。

4つの項目に盛り込む内容が固まったら、最後に組み上げて全体のバランスを整えます。

そうすると、きちんとした職務経歴書ができあがるというわけです。

この作り方、自信を持ってお勧めします。

ぜひ、チャレンジしてみてください。

どうしても書けない人は、弊所が展開するサービス、職務経歴書の作成代行という方法もあります。


今日のまとめ

職務経歴書は最も重要な書類

仕上がりに妥協は許されない




・・・次号に続く・・・



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履歴書を書く際に、注意すべきことがあるのか?

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さて、今日のテーマは、

履歴書を書く際に、注意すべきことがあるのか?

です。

履歴書は氏名欄や住所欄といったように、欄とそこで書くべき内容が決まっているので、

その欄どおりに埋めていくだけで作成できるはず。

ただ、重要な応募書類ですので、細部まで手を抜かないことが大事。

たとえば、フリガナ欄が空白のまま、フリガナ欄に平仮名で記載する、といったミスも目立ちます。

和暦と西暦が混在しているものも多い。

採用担当者は正しく書けて当然と考えています。

ましてや分別がある中高年、一つのミスも許されないと考えておいてください。

顔写真の重要性は既述しましたが、枠からはみ出すなどの貼り方が汚いケースも目立ちます。

また指紋がべっとり付いているのも最悪、せっかく撮った写真が台無しです。

また退職理由や自己PR、志望動機といった、

スペースが大きくて自由に書ける欄の記述に腐心する人は多い。

しかし書けないことを理由に、スカスカなのはNG。

これでは不採用に直結します。9割は埋めるようにしてください。

あとよくあるのが、最後にある「通信欄」や「本人希望記入欄」に、何か埋めないといけないと思って、

たくさんの情報を詰め込むケース。たとえば、希望勤務地を書いたとしましょう。

どこでも構わないが、あえて希望をいうなら東京、くらいのレベルでは書かないのがルールなのです。

その情報を採用側に伝えることで、「東京支社では今、人はいらないな」となり、

かえって採用の道が狭くなる、という危険性があることを忘れないでください。


今日のまとめ

欄を埋めれば仕上がる履歴書

その分、一つのミスも許されない


・・・次号に続く・・・



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応募書類は茶封筒に入れるのか? 白封筒に入れるのか?

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さて、今日のテーマは、

応募書類は茶封筒に入れるのか? 白封筒に入れるのか?

です。

ネット環境が整備された今も、応募書類は郵送してください、というところが多いのが実情です。

普段のビジネスシーンなら、会社の封筒を使えばいいだけのことですが、

いざ自分の転職活動となると、封筒選びにも頭を悩ませることでしょう。

さすがに常識を備えたみなさんなら、ピンクといった奇抜な色を選ぶことはないはず。

そこで封筒の色は、白がいいか、茶がいいか、ですが、結論から言うと、どちらでも構いません。

もちろん、そういった法律やルールもありません。

ただし、会社によっては古くからの慣習としている、お堅い規範があります。

「色付きの封筒を使うなんて・・・」と訝しく思われないよう、Yシャツの色は白を選択するのと同様、

白封筒を選ぶ方が無難と言えます。

それよりも封筒のサイズに気を配ってください。

定型の封筒にギュウギュウに応募書類を押し込んで送る人が多いのですが、これでは開封が大変で、

開封時に応募書類を傷つける恐れもあります。

それなので、A4サイズがスッポリ入る定形外封筒で送るようにしてください。

なお、白は透けやすい色ですので、厚手の中身が透けないタイプのものを選ぶようにしてください。

近くの文房具店には在庫がないかもしれませんが、今はネットで簡単に入手できますよ。


今日のまとめ

白封筒が無難

サイズや厚さにも配慮する

      
・・・次号に続く・・・



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さて、今日のテーマは、

メールを送る際には、何に気をつければいいのか?

です。

応募先との連絡は、電話よりもメールの方が、頻度が高いでしょう。

実際、求人に関する質疑応答や面接の日程調整だけでなく、

メール添付で履歴書、職務経歴書を送る場合もあります。

企業との接点は全て選考対象で、なおかつメールは記録に残りますから、

たった1通のメールの送信でもミスは許されないと思ってください。

まず送信や返信は間を置き過ぎないこと、素早い対応が大切です。

たとえば応募先から面接の候補日を提案されたのに返信が遅い、となれば、

当社の志望度は高くないと判断されてしまいます。

つい後回しにする人が多いのですが、メールは可及的速やかに送るようにしてください。

今の若者のように件名を省略する人はいないと思いますが、

「貴社営業職の応募書類送付の件」といったように、パッと見てわかる内容にして送りましょう。

たまに今の会社のメールアドレスを使う人を見かけますが、これは危険。

個人のメールアドレスを使ってください。なお、30代でもbakatono@〜やacchan-lave@〜みたいな、

砕け過ぎたメールアドレスを使っている人がいますが、もちろんNG。

GmailやYahoo!メールでいいのでメールアドレスを取り直してください。

ビジネスメールなので、電話や個人のスマートフォンに送る時と違い、

送信する時間帯は原則、気にしないで大丈夫です。

宛名間違いとか、アドレス間違いのように、メールでのミスは単純なものが多く、

何度も見直せば必ずミスは防げます。送信前には見直しを徹底してください。


今日のまとめ

メールは最も利用する連絡手段

送信前に見直してミスを防止

      
・・・次号に続く・・・



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中高年が職務経歴書作成時にやってしまう痛恨のミスとは?

有名転職サイト「マイナビ転職」で3代目激辛面接官を務めましたキャリアカウンセラーの中谷です。


キャリアカウンセラーの募集です。
http://blog.livedoor.jp/happy_career/archives/51637249.html



さて、2014年3月15日から中高年の応募書類について、シリーズで書いています。

初めてここに来られた方は、バックナンバーからお読みすることをお勧めします。



中高年にとって一番重要な応募書類って、いったい何だと思いますか? の正解を、前回のブログで回答しました。


答えは、職務経歴書。

これが最も重要であることの理由も説明しました。


しかし、重要度は認識できても、何の準備も対策もなしに、採用人事が高く評価するような職務経歴書を作成するのは非常に難しいと言えます。

中高年の最頻出パターンが、全てにおいて冗長気味である、ということ。

作成ポイントをよく理解していないこともあって、どんな些細なことでも「売り」につながると勝手に解釈していたり、またいろいろと盛り込まないと不安だからというのが、その背景にあります。


具体的に言うと、新卒入社からの職務経歴を同じピッチで詳細に書いてしまう、何でもかんでも経験したことを詰め込んでしまう、自己申告的なPRを執拗に繰り返してしまう、といった悪しき事例が多々見られます。

自由度が高い職務経歴書といえども、一定のレギュレーション、決まり事があります。

採用人事は当社の応募職種で活躍してくれるかどうかをまずもって知りたいのであって、関係のない話をダラダラと見せられても、マイナス心証を抱くだけです。

無駄なものは切り捨てる思い切りも必要と認識しておいてください。



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20,000人を超えるキャリアカウンセリング実績があるキャリアカウンセラー中谷本人が、あなたの就職・転職に関するお悩み・不安を、しっかりとお聴きしたうえでアドバイスいたします。

初回のお電話によるご相談は無料ですので、お気軽にお申し付けください。

ご希望の方は、初回無料相談メールフォームから、お申し込み下さい。

※予約なしのご相談はお受けしておりませんので、予めご了承ください。
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またこの逆で、圧倒的に情報が少ない職務経歴書も散見します。

「私の凄さは書類だけでは伝わらない、詳細は面接のときに話せばいいだろう」、「書類を出せと言われたから、とりあえず出すが、これくらい書いておけば大丈夫だろう」と書類選考を甘く見ているケース。

繰り返しになりますが、書類選考を突破するだけでも今や一苦労です。

応募書類を出したら面接に呼ばれるというのは、現在の転職市場を甘く見過ぎています。

また履歴書の職歴欄をそのままなぞるような職務経歴書を作成してしまうケースがあります。

これは市販の履歴書には手書き用の職務経歴書が付いており、これを作成すればよいと誤解しているからです。

中高年であれば、この手書き用の職務経歴書は明らかに不適合です、絶対に手を出してはいけません。


このように、知らず知らずのうちに過ちを犯しているケースがあります。本ブログを熟読して、ミスを犯さないようにしてください。




引き続きこのブログで、シリーズ化して「通る応募書類の書き方」について、レクチャーしていきます。





・・・次号に続く・・・



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