転職の悩み相談

マイナビ転職の激辛面接官が語る間違いだらけの転職活動とは? 8冊もの就職・転職の書籍の出版実績があり、2万人を超える豊富なキャリアカウンセリング経験を持つプロのキャリアカウンセラーが、失敗しない転職活動のコツを書き綴ります。

転職希望者

応募書類は茶封筒に入れるのか? 白封筒に入れるのか?

有名転職サイト「マイナビ転職」で3代目激辛面接官を務め、

就職・転職関係の書籍を8冊上梓しています、

キャリアカウンセラー中谷です。


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といったいわゆるエグゼクティブ層から、

ブランクが2年空いている、転職回数が次で26回目になる、

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さて、今日のテーマは、

応募書類は茶封筒に入れるのか? 白封筒に入れるのか?

です。

ネット環境が整備された今も、応募書類は郵送してください、というところが多いのが実情です。

普段のビジネスシーンなら、会社の封筒を使えばいいだけのことですが、

いざ自分の転職活動となると、封筒選びにも頭を悩ませることでしょう。

さすがに常識を備えたみなさんなら、ピンクといった奇抜な色を選ぶことはないはず。

そこで封筒の色は、白がいいか、茶がいいか、ですが、結論から言うと、どちらでも構いません。

もちろん、そういった法律やルールもありません。

ただし、会社によっては古くからの慣習としている、お堅い規範があります。

「色付きの封筒を使うなんて・・・」と訝しく思われないよう、Yシャツの色は白を選択するのと同様、

白封筒を選ぶ方が無難と言えます。

それよりも封筒のサイズに気を配ってください。

定型の封筒にギュウギュウに応募書類を押し込んで送る人が多いのですが、これでは開封が大変で、

開封時に応募書類を傷つける恐れもあります。

それなので、A4サイズがスッポリ入る定形外封筒で送るようにしてください。

なお、白は透けやすい色ですので、厚手の中身が透けないタイプのものを選ぶようにしてください。

近くの文房具店には在庫がないかもしれませんが、今はネットで簡単に入手できますよ。


今日のまとめ

白封筒が無難

サイズや厚さにも配慮する

      
・・・次号に続く・・・



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さて、今日のテーマは、

メールを送る際には、何に気をつければいいのか?

です。

応募先との連絡は、電話よりもメールの方が、頻度が高いでしょう。

実際、求人に関する質疑応答や面接の日程調整だけでなく、

メール添付で履歴書、職務経歴書を送る場合もあります。

企業との接点は全て選考対象で、なおかつメールは記録に残りますから、

たった1通のメールの送信でもミスは許されないと思ってください。

まず送信や返信は間を置き過ぎないこと、素早い対応が大切です。

たとえば応募先から面接の候補日を提案されたのに返信が遅い、となれば、

当社の志望度は高くないと判断されてしまいます。

つい後回しにする人が多いのですが、メールは可及的速やかに送るようにしてください。

今の若者のように件名を省略する人はいないと思いますが、

「貴社営業職の応募書類送付の件」といったように、パッと見てわかる内容にして送りましょう。

たまに今の会社のメールアドレスを使う人を見かけますが、これは危険。

個人のメールアドレスを使ってください。なお、30代でもbakatono@〜やacchan-lave@〜みたいな、

砕け過ぎたメールアドレスを使っている人がいますが、もちろんNG。

GmailやYahoo!メールでいいのでメールアドレスを取り直してください。

ビジネスメールなので、電話や個人のスマートフォンに送る時と違い、

送信する時間帯は原則、気にしないで大丈夫です。

宛名間違いとか、アドレス間違いのように、メールでのミスは単純なものが多く、

何度も見直せば必ずミスは防げます。送信前には見直しを徹底してください。


今日のまとめ

メールは最も利用する連絡手段

送信前に見直してミスを防止

      
・・・次号に続く・・・



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電話をかける際には、何に気をつければいいのか?

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さて、今日のテーマは、

電話をかける際には、何に気をつければいいのか?

です。

転職活動中には、応募先に電話するシーンが出てきます。

たとえば、応募に関して確認したいことがあるが、締切が迫っていてメールでやり取りしている時間がない、

連絡先は電話番号しか載っていない、といったケース。

また応募先から電話がかかってきて、出られずに折り返すシーンもあります。

電話をかける際に、まず気をつけなければならないのは、電波、バッテリー。

電波状態が悪くて途中で切れる、というのは、30代でも陥りやすいミス。

バッテリー不足も同じ。

会話中につながらなくなるのは、非常に印象が悪いので、細心の注意を払ってください。

社会人としては当たり前ですが時間帯も大事。

朝一番にかけるのはご法度。

午前中は朝の仕事が落ち着いた後の10時30分〜お昼前まで、

午後は昼一番を避けて14時〜17時くらいまでを推奨します。

会話の中での敬語の使い方も大事になってきますが、

中高年ならば普段のビジネストークができれば大丈夫でしょう。

最後に電話の切り方。

意外とできてない人が多いのですが、先方が切ってからゆっくりと切ります。

先に切って、そのノイズを先方に聞かせてしまうのはNGです。

企業との接点は全て選考対象になり得ます。

たかが電話、ではなく、最後の最後まで気を抜かないで、対応してください。


今日のまとめ

たかが電話と侮ることなかれ

      
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応募前の事前電話や事前メールは必要なのか?

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さて、今日のテーマは、

応募前の事前電話や事前メールは必要なのか?

です。

中高年となると事前にアポをとる癖が身についているためか、

応募前に事前の連絡をするのが、ビジネスマナーだと勘違いしている人がいます。

もちろん、求人について質問がある、「応募の際には、まずお電話ください」といった指示がある、

といったケースは、事前連絡が必要なのは言うまでもありません。

一方で、何でもかんでも事前に連絡すればいい、というわけではありません。

「今から応募する山直です!」みたいな意味のない無駄な連絡や、

営業畑を歩んでいる人なら「私は凄い営業実績がある!」といった売り込みの連絡をついしがち。

しかし、忙しい採用担当にとっては迷惑千万な行為。

かえってマイナス印象につながるリスクが高くなります。

また、ついその電話の中で「今、応募ってたくさん来ているのですか?」と

内情を探ろうとする人がいますが、なぜあなたに機密情報を教えなければならないのか? 

と採用担当者をイラつかせるだけ。絶対にやめておいてください。

応募する際は、求人情報に掲載されている応募手順に従って、粛々と進めればいいだけのこと。

その手順が曖昧だったり、わからない場合のみ、事前に連絡して確認してください。

なお、この場合、連絡方法には気を付けること。ある超人気企業だと、

「電話でのお問い合わせは受け付けておりません。必ずメールで・・・」と、

連絡方法を厳密に規定しています。

これも誤ると、マイナス印象、注意してください。


今日のまとめ

応募前の連絡は原則不要

      
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転職にも業界研究とか企業研究は必要なのか?

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さて、今日のテーマは、

転職にも業界研究とか企業研究は必要なのか?

です。

就活生と違って、社会人経験が豊富だからという理由で、こういった研究を省く人がいますが、

これは明らかに誤りです。

同じ業界の中で転職するならば、付け焼刃で得た知識よりも実務経験の方が優先されるため、

業界研究は軽めでもいいでしょう。

しかし、企業研究は同業界、異業界の転職にかかわらず必須です。

面接官は同じスペックの人ならば、当社に対して情意、情熱を持った人を採りたい、と考えています。

この熱い想いを伝える志望理由を作成する上で、絶対に外せないプロセスが企業研究だからです。

中高年の中にはこういった研究を全然やらないで臨む人も多いため、

逆にライバル達に大きな差をつけるチャンスととらえ、真剣に取り組んでください。

これらの研究の中で最も効果的なのが、そこで働く人から話を聞くこと。

その企業の事業規模とか業界の特性なんて調べればわかりますからね。

もちろん、そういった情報が掲載されている書籍やホームページ等を最低限、押さえておく必要がありますが、

実際に今働いている社員とのリアルなやり取りが何倍、何十倍も有意義なのです。

ただ、みなさんは就活生のOB訪問のように、簡単にそこで働く社員と接触できません。

この機会を得るために、自身のネットワークを用いて、糸をたぐり寄せる必要があります。

これができると、意中の企業へのPRも強みを増すこと間違いなし。

家族、友人、取引先、知人等、あらゆるルートを探して、応募先企業との接点を引き出してください。


今日のまとめ

そこで働く社員から話を聞こう

      
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履歴書用の写真はどうすればいいのか?

です。

アメリカでは書類選考の際に顔写真を要求すると大問題になりますが、

こと日本では履歴書に写真を貼り提出させるのがほとんど。

これはつまり、顔写真も選考の要素になっている、ととらえてください。

実際、超有名企業では(絶対に口外はしませんが)、応募書類を熟読できるレベルを超えて

たくさん送られてくるので、顔写真も選考材料の一つにしてふるい分けをしている、

という実情もあるのです。

それなので、顔写真は絶対に手を抜いてはいけません。

しかし、安易に考えている人が多く、コンビニやスーパーに併設されている

自動証明写真撮影機を使う人がまだまだ多いのです。

みなさんは写真スタジオ、それも就活用の写真撮影を専門にしているところで撮るようにしてください。

彼らは業界別や職種別でどう撮ればいいかといったノウハウをもっていますし、

写りがよくなるよう男性でもメイクを施したり、出来上がった写真に対して補修まで行うところもあります。

問題があるとすると費用面ですが、高くてもぜいぜい1万円前後。

中高年ならば、転職を成功させる自己投資と割り切ってください。

なお、撮影当日はベストの体調で、髪やスーツを整え、ヒゲのソリ残しなどがないよう

細部にまでこだわって撮影に臨んでください。


今日のまとめ

写真は自分の分身

絶対に手を抜かない

      
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まさか髪型も合否に関係があるのか?

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さて、今日のテーマは、

まさか髪型も合否に関係があるのか?

です。

みなさんが働く業界によって、髪型の自由度がまるっきり違ってきます。

たとえば、ファッション業界のように、茶髪、ロン毛、坊主であっても、もっと言うとヒゲでもOK、

というところがあります。

ただ、これはごくごく一部であって、一般的な企業だと、このようなビジュアルは毛嫌いされること間違いありません。

また採用選考という、一層お堅い場に臨むわけですから、「これくらいなら、いいだろう」は危険。

今まで以上に気を使って、安全で無理のない、無難な髪型で臨むべきです。

髪型一つでも合否に影響がある、と肝に銘じてください。

人それぞれによって髪質やボリュームは違うし、同じ髪型でも似合う、似合わないもあるでしょう。

それなので、髪型に関して明確な正解を示すのは難しいのですが、

参考になるのが、会社のホームページ上に取り上げられている現役社員の髪型。

彼らは会社を代表する存在ですので、同年代とおぼしき社員を見つけて、それに倣っておけば間違いありません。

また面接官は、ビジュアル面において「清潔感」の有無をチェックしています。

きちんと整った髪型ならば、これを感じ取ってもらえるはずですから、

会社説明会や面接などリアルに会社と接する際には、事前にヘアサロンに行って髪を整えておいてください。


今日のまとめ

髪型でも採否に影響はある

代表する社員の髪型を参考に


      
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服装はやはり「黒のスーツ」なのか?

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さて、今日のテーマは、

服装はやはり「黒のスーツ」なのか?

です。

ラフな格好が許されるごく一部の業界を除いて、スーツで転職活動に臨むのは疑いがありません。

みなさんも真っ黒なスーツで全身を固めた就活生を、一度は目にしたことがあるでしょう。

今や就職活動の服装といえば、黒のスーツが定番中の定番なのですが、

翻って中高年のみなさんも同じでいいか?という点が気になるでしょう。


結論から言うと、オーソドックスな色であれば大丈夫。

具体的に言うと、濃紺、グレーあたりの色です。就活生に広く普及しているため、

黒のスーツでも問題はありませんが、一般的には冠婚葬祭用の礼服の扱いになります。

一方、濃紺、グレーはオバマ大統領の着こなしを見ればわかるように、

エグゼクティブの定番色となっているので、筆者はこれを推奨しています。

なお、無地が基本で、ストライプや柄のないものにしておきましょう。

この年代で、スーツの色や柄で個性を出そう、目立とうとする人はそういないと思いますが、

それよりも大事なのはその着こなし。

オーダーメイドであれば、自分にピッタリ合ったものが得られるでしょう。

ただ予算の関係からそうもいかない人も多い。

「スーツは肩で着る」という格言があるように、吊るしのスーツでも肩に合ったものを選べば、

自分の体型に合ったものが見つかります。

なので、肩に合うものを何度も何度も試着して探すのが、スーツ選びのコツです。


今日のまとめ

黒よりも濃紺、グレー

体型に合っていることが重要

       

・・・次号に続く・・・



もし自分の就職・転職活動がうまくいっていないようでしたら、ぜひ経験豊富な私にご連絡下さい。


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有名転職サイト「マイナビ転職」で3代目激辛面接官を務め、

就職・転職関係の書籍を8冊上梓しています、

キャリアカウンセラー中谷です。


今までキャリア支援させていただいた方について、簡単に触れさせてください。

東証一部上場企業や有名企業の社員の方々は、それこそ多数で、

それ以外にも、医師、公認会計士、米国MBAホルダー、上場企業の代表取締役、

大手ブランドの代表取締役、メガバンクの部長、大手電機メーカーの部長、税理士、

TOEIC990点ホルダー、米国IT企業社員、政令指定都市職員、キャビンアテンダント、

といったいわゆるエグゼクティブ層から、

ブランクが2年空いている、転職回数が次で26回目になる、

半年で1,000社応募したが決まらない、もう65歳、72歳なので年齢ではじかれる、

といった転職・再就職苦戦組まで、

幅広い方々のキャリア支援をさせていただいた実績があります。



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さて今月から再開したブログですが、

私がキャリア支援の第一線で経験してきたノウハウを、できるだけ包み隠さずに

公開していければと思っています。

そして今、公開しているネタは、私の7冊目の、この書籍からチョイスしています。






そういえば、先日、マイナビ転職で

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さて、今日のテーマは、

転職にグループ討論はあるのか? その対策は?

です。

「いまさらグループ討論なんて、就活生じゃあるまいし」と、

転職者には課されないと思っている人が多いのですが、最近は事情が違います。

グループ討論は、前述のSPI靴汎韻犬、転職者に対して最近取り入れられるようになってきています。

形式はみなさんが就活の時に経験したものと同じ。

与えられたテーマに沿ってみんなで議論する、といったものが主流です。

就活の時との最大の違いは出題テーマ。

みなさんに出題されるのは、ビジネス、その企業に関するものであること。

たとえば「当社の現状を分析した上で、課題点を発見し、それを具体的にどう解決するか?」というのが、

その代表です。

この対策ですが、前述の集団面接と同じく、みなさんが模擬グループ討論をすることは困難。

それなので、上記の代表例のように、企業や業界に関する情報を収集しておくことが有効となります。

具体的には、現状や今後の動きなどを定量的に、つまり業績や市場規模、業界の予想、シェアなどの

数字をきちんとつかんでおきます。

また最近起こった某企業の不祥事や事故、事件のような時事問題も出題されることがありますが、

これは普段から新聞、ニュース等で情報取集しておきましょう。

そして当日は、この仕入れた情報を武器に、普段の会議のように振る舞いつつ、

しっかりと自分の意見を述べていけば大丈夫です。


今日のまとめ

転職者でも集団面討論はある
       

・・・次号に続く・・・



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東証一部上場企業や有名企業の社員の方々は、それこそ多数で、

それ以外にも、医師、公認会計士、米国MBAホルダー、上場企業の代表取締役、

大手ブランドの代表取締役、メガバンクの部長、大手電機メーカーの部長、税理士、

TOEIC990点ホルダー、米国IT企業社員、政令指定都市職員、キャビンアテンダント、

といったいわゆるエグゼクティブ層から、

ブランクが2年空いている、転職回数が次で26回目になる、

半年で1,000社応募したが決まらない、もう65歳、72歳なので年齢ではじかれる、

といった転職・再就職苦戦組まで、

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公開していければと思っています。

そして今、公開しているネタは、私の7冊目の、この書籍からチョイスしています。






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さて、今日のテーマは、

転職での筆記テストはどの程度なのか?

です。

今、転職者にも就活生のように筆記テストを課す企業が増えています。

メジャーなのがSPI靴箸いα躪臈性検査で、難易度は私立中学入試レベルです。

他にも企業独自に設けた筆記テストや一般常識テストもあります。

「大学生じゃあるまいし、ペーパーテストよりも業務経験や実績だろ?」という心情はわかりますが、

選考プロセスの一部に組み込まれている以上、軽視はできないと考えてください。

では、採用選考の中で、どの程度重視されるのか?という点ですが、

みなさんの場合、キャリア採用ですので、

選考の比重は「キャリア(経験・スキル)の内容>テストの結果」であることは間違いありません。

そういった意味では、筆記テストはあくまで参考程度で、

たとえばテストで満点を取ったからといって即採用ということは絶対にありません。

しかし一方で、あまりにもテストの点が低い、となると、不採用に直結すること間違いなしです。

選考で課される以上、一定以上のスコアを確保しないと、面接に進めなくなりますので、

やはり対策は必要。

受験予備校に通うといった過度な対策までは不要ですが、書店で転職者用のSPIの対策本を買って、

一通り解いておく位の対策は最低限やる必要があります。


今日のまとめ

筆記テストの比重は軽い

ただし、対策は手を抜かない




・・・次号に続く・・・



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